Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d/u) gesucht

Der Sozialverband VdK Sachsen e. V., Elisenstraße 12, 09111 Chemnitz sucht ab 01.05.2025 bzw. 01.06.2025 für die Geschäftsstellen in Dresden und in Chemnitz jeweils einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d/u).

Qualifikation:

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Notarfachangestellte/r
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Bürokraft
  • Kaufmännische Fachkraft

Wesentliche Aufgaben:

  • Terminüberwachung sämtlicher Vorgänge der Geschäftsstelle, Führung eines effizienten Ablagesystems für diese Vorgänge
  • Organisation des gesamten Sekretariats, Erledigung der Ein- und Ausgangspost der Geschäftsstelle des Verbandes und der Sozialrechtsschutz VdK Sachsen gGmbH im Rahmen des Rechtsverkehrs mit Behörden und Gerichten sowie Gewährleistung der Vertraulichkeit der Poststücke, Führung der Handkasse
  • Wiedervorlage- und Fristenkontrolle im Rechtsverkehr mit Behörden und Gerichten
  • Erstanlaufstelle zur Terminkoordinierung der Beratungsangebote innerhalb der Stadt Dresden bzw. der Stadt Chemnitz
  • Unterstützung bei der Erledigung der Korrespondenz der Beschäftigten der Geschäftsstelle
  • Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung
  • Gewährleistung der Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen sowie der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit, Kontrolle der Reinigungsfremdleistungen
  • Ansprechpartner für das Ehrenamt

Wir bieten Ihnen:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Sachsens größtem stetig wachsendem Sozialverband
  • einen sinnstiftender Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen können
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband
  • Jahressonderzahlung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung
  • großzügige Urlaubsregelung
  • betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung mit Arbeitgeber-beteiligung
  • Möglichkeit des Bikeleasings
  • Mobilitätszuschuss
  • monatlich steuerfreier Sachbezug
  • vermögenswirksame Leistungen

Der Sozialverband VdK Sachsen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d/u). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d/u) mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39 Stunden wöchentlich. Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.

Der Dienstort ist Dresden bzw. Chemnitz. Der Besitz eines PKWkurz fürPersonenkraftwagen-Führerscheins wird vorausgesetzt. 

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis 21.3.2025 an folgende Anschrift: 
Sozialverband VdK Sachsen e. V.
Landesgeschäftsführer Herr Beckert
Elisenstraße 12, 09111 Chemnitz
E-Mail: Externer Link:personal@sx.vdk.deExterner Link: 

Bewerbungen als E-Mail werden nur im pdf-Format angenommen. Postalisch eingesendete Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesendet werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt wird.

Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d/u): Externer Link:sachsen.vdk.de/datenschutz/