Klausurtagung in unserem Kreisverband

In unserem Kreisverband fand Ende Mai 2024 die diesjährige Klausurtagung aktiver Gestalter unseres Verbandsleben statt, zu der wir unsere stellvertretende Vorsitzende des Landesverbandes Marina Lemke recht herzlich begrüßen konnten.

Inhaltliche Schwerpunkte waren die weitere Vorbereitung der gemeinsamen Veranstaltungen mit dem Kreisverband Tauberbischofsheim / Landesverband Baden – Württemberg, die weitere Optimierung unserer Tätigkeit in der Geburtstags- und Jubiläumsrunde, eine Auswertung unserer Veranstaltungen im ersten Halbjahr 2024 und vorgesehene Veranstaltungen im II. Halbjahr 2024.

Zu Beginn wurde über den aktuellen Stand der Vorbereitung der vorgesehenen Veranstaltungen mit den Mitgliedern des Kreisverbandes Tauberbischofsheim / TBB informiert und die weiteren notwendigen Aktivitäten benannt.

Für die Betreuung der einzelnen Aktivitäten wurden Teams benannt, welche die Betreuung vor Ort an den beiden Tagen sicherstellen, sowie noch offenen organisatorische Fragen ausführlich besprochen.

Die Einbindung in das laufende Projekt des Freistaates Sachsen „Wir für Sachsen“ ist positiv für unsere Mitglieder zu sehen, denn erfährt ihr ehrenamtliches Engagement auf diesem Wege Anerkennung und Würdigung durch den Freistaat.

Es wurde informiert, dass der Kreisverbandsvorstand zwischenzeitlich beschlossen hat, dass unsere Carmen Döring die verantwortungsvolle Aufgabe als Projektleiterin „Wir für Sachsen“ übernimmt und somit Ansprechpartnerin für alle diesbezüglichen Fragen und Hinweise ist.

Unsere Marina Lemke führte aus, dass unsere Bemühungen um eine Einbindung in das sachsenweite Projekt nunmehr von Erfolg gekrönt wurden, erläuterte zugleich die Anforderungen an jedes Mitglied und gab praktische Hinweise zur turnusmäßigen Abrechnung der Aufwandspauschale.

Eine erste Auswertung der schrittweisen Optimierung der ehrenamtlichen Tätigkeit der Mitglieder der Geburtstags- und Jubiläumsrunde hat gezeigt, wie notwendig diese Aktivität geworden war, denn seit Beendigung der Pandemie hat sich auch in unserem Kreisverband vieles geändert, eine Bereitschaft unserer Mitglieder zur ehrenamtlichen Mitarbeit ist als positiv zu bewerten und ermöglicht es uns, die zu betreuenden Gebiete zu verkleinern, um die Häufigkeit und der damit verbundenen Intensität der Besuche vor Ort weiter zu erhöhen.

Es wurde informiert, dass wir gemeinsam die Sommerpause nutzen werden, um diese Änderung mit allen Teammitglieder zu besprechen und anschließend zu optimieren.

Mitglieder berichteten von ihren positiven Erlebnissen und Gesprächen vor Ort, das Leuchten in den Augen unserer Mitglieder legte zugleich Zeugnis ab, dass es ihnen Spaß macht und viele Mitglieder sich freuen, mal besucht zu werden und sich einfach mal zu unterhalten, auch vielen Mitgliedern in unserem Kreisverband ergeht es wie vielen älteren Menschen in Deutschland, sie fühlen sich oftmals einfach allein gelassen oder gar vergessen.

Zu den Veranstaltungen unseres Kreisverbandes wurde angemerkt, dass sich die Mitglieder freuen, dass wir monatlich gemeinsame Aktivitäten realisieren und sie gerne zu diesen kommen.

Allerdings herrschte Unverständnis darüber, dass es immer wieder Mitglieder gibt, welche sich zu den Veranstaltungen verbindlich anmelden und dann einfach nicht kommen.

Nicht nur, dass zur Vorbereitung und Realisierung der Aktivitäten unser aller Geld aufgewendet wird, ärgerlich ist auch, dass die Anmeldungen zu den Veranstaltungen bei weitem unsere derzeitigen Teilnehmermöglichkeiten übersteigen und wir oftmals Absagen versenden müssen, dann doch freie Kapazitäten zur Teilnahme noch hätten.

Abschließend wurde vom Vorstand allen anwesenden Mitgliedern für ihre konstruktive Hinweise und Anregungen gedankt, wobei Marina Lemke ebenfalls allen Mitgliedern für ihr oftmals schon jahrelange ehrenamtliche Engagement namens des Landesverbandsvorstandes dankte und informierte, dass sie diesem vom Verlauf unserer Veranstaltung berichten wird.

Zugleich wurde unserem gemeinsamen Wunsch und Ziel Ausdruck verliehen, durch unsere Teamarbeit sukzessiv noch mehr Mitglieder zu erreichen und für die ehrenamtliche Mitarbeit zu gewinnen, denn es geht ausschließlich um das Wohl und Miteinander unserer Mitglieder.